如果毕业证丢失或损坏了如何补办？补办毕业证的方式

若毕业证丢失或损坏，无法补办原件，需按规定申请办理具有同等法律效力的毕业证明书。以下是详细补办流程及注意事项，适用于全国高校（以普通全日制学历为例）：

一、补办流程：分阶段操作指南

1. 前期准备：材料与证明收集

身份证明：本人身份证原件及复印件（正反面）；

照片要求：近期免冠 2 寸蓝底证件照 2-4 张（部分学校要求电子版照片，尺寸为 480×640 像素，JPG 格式）；

毕业证明：

可在学信网（www.chsi.com.cn）下载并打印《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》；

若毕业时间较早（2002 年前毕业），学信网无电子注册信息，需联系学校档案馆调取当年录取花名册、成绩单等材料复印件（加盖学校公章）；

书面申请：手写或打印《毕业证明书补办申请表》（部分学校有固定模板，可在官网 “教务处” 栏目下载，若无模板需自行撰写，内容包括姓名、性别、学号、毕业年份、专业、证书编号、丢失原因等）。

2. 提交申请：校内流程办理

提交部门：向毕业院校的教务处或学籍管理科提交材料（可先通过学校官网查询具体负责科室电话，提前沟通材料要求）；

审核周期：学校需核对申请人信息（如姓名、身份证号、毕业专业、证书编号等），审核时间通常为 5-15 个工作日（部分学校因档案查询流程较长，可能延长至 1 个月）；

费用说明：多数高校收取工本费 50-100 元（具体以学校通知为准，部分民办院校费用可能更高），支持现场缴费或线上转账。

3. 领取与验证：毕业证明书效力

证书样式：毕业证明书内容与原毕业证一致，包含姓名、性别、出生日期、专业、毕业时间、证书编号等，加盖学校公章及校长签名章，并注明 “此证明与原毕业证书具有同等法律效力”；

领取方式：可现场领取或申请邮寄（邮寄前确认地址无误，建议选择 EMS 等可靠快递）；

电子备案：部分省份要求将毕业证明书信息同步至教育主管部门备案系统（如河南省需通过 “学信网” 上传证明扫描件），具体以学校要求为准。

二、特殊情况处理：不同学历与场景

场景 补办差异 示例院校操作

成人教育 / 自考 需向主考院校或继续教育学院申请，除常规材料外，需提供自考准考证号或成人高考录取通知书 如安徽大学继续教育学院要求提交《自考毕业证书申请表》

毕业多年后补办 若学校已合并或更名，需先到当地教育局或教育厅查询原学校档案归属，再联系现院校办理 原 “安徽银行学校” 并入安徽财贸职业学院后，毕业生需向后者申请

境外高校毕业证丢失 需先向教育部留学服务中心申请《国外学历学位认证书》，再联系境外院校申请补办证明（流程参照境外院校规定） 英国高校通常要求提交申请表、护照、原证书编号等，审核周期 3-6 个月

三、注意事项：避坑与效率提升

防骗提醒：

毕业证补办仅限学校官方渠道，任何声称 “可代办原版毕业证” 的机构均为诈骗（伪造证件涉嫌违法）；

学信网是唯一学历查询官方平台，毕业证明书编号可在学信网 “学历证书查询” 栏目验证。

提前规划时间：

若需用证（如求职、考研、落户等），建议提前 1-2 个月申请补办，避免因流程延迟影响事宜；

部分学校仅在工作日办理补办业务（如每周二、周四），可提前电话确认办理时间。

证书保管建议：

领取毕业证明书后，建议扫描备份电子版，并存放在防潮、防火的安全位置；

若原毕业证损坏但关键信息（如编号、照片）清晰，可保留作为辅助证明材料。