1999年山西省中专毕业证丢失补办流程详解（山西省中专毕业证补办）

山西省中专毕业证丢失，可按以下流程补办《毕业证明书》（其法律效力与原毕业证一致），具体步骤及注意事项如下：

一、补办流程概述

1. 准备申请材料

身份证明文件

本人身份证原件及复印件（正反面）；若委托他人代办，需提供委托书（注明委托事项、双方身份信息）及代办人身份证原件、复印件。

毕业证明材料

原中专学校出具的《毕业证明》（需注明姓名、性别、出生日期、入学时间、毕业时间、专业、学制、原毕业证编号等信息，加盖学校公章及校长签名）；

若学校已合并或更名，需提供教育主管部门出具的学校沿革证明（可联系原学校所属教育局查询）。

照片及电子版材料

近期 2 寸免冠蓝底证件照 2 - 3 张（与原毕业证照片底色一致，建议提前咨询学校要求）；

照片电子版（JPG 格式，尺寸、分辨率按学校要求提供）。

原毕业证相关信息

若记得原毕业证编号、学号或能提供当年录取通知书、成绩单等辅助材料，可提高补办效率（若完全遗忘，需由学校通过档案查询）。

2. 向原毕业学校提出申请

提交材料：将上述材料整理后，向原中专学校的教务处或学籍管理部门提交补办申请（可先通过电话咨询具体接收部门及办公时间）。

学校审核：学校会核对申请人档案信息（如入学名册、毕业名单、成绩记录等），确认身份及毕业信息真实性。若信息无误，学校会出具《毕业证明书》初稿，并报当地教育主管部门备案。

3. 教育主管部门备案与盖章

市级教育局审核：山西省中专毕业证补办通常需经学校所属市级教育局（如太原市教育局、大同市教育局等）学籍管理部门审核，审核通过后在《毕业证明书》上加盖教育局公章。

省级教育部门备案（如有要求）：部分情况下，需报山西省教育厅职业教育处备案（具体以学校或教育局通知为准）。

4. 领取《毕业证明书》

审核通过后，学校会通知申请人领取《毕业证明书》，领取时需携带本人身份证原件（代领需提供双方身份证及委托书）。

二、关键注意事项

1. 材料准备要点

原学校信息查询：若毕业时间久远，学校可能已搬迁或更名，可通过以下方式查询：

联系山西省教育厅职业教育处（电话可通过山西省教育厅官网查询），提供毕业年份、专业等信息，获取学校当前归属情况；

通过当地教育局档案科查询原学校合并、更名记录。

编号与档案缺失处理：若原毕业证编号遗忘，学校需从当年毕业生档案中调取信息（可能需要支付档案查询费），建议提前准备户口本、身份证等能证明身份的材料。

2. 时间与费用

办理周期：通常需 1 - 3 个月（因档案查询、多级审核流程耗时），建议提前规划，避免因升学、就业等紧急事项耽误。

费用：补办可能产生工本费（约 50 - 100 元，以学校公示为准），部分学校可能收取档案查询费、邮寄费等，具体以学校通知为准。

3. 法律与防伪说明

《毕业证明书》上会注明 “本证明与原毕业证具有同等法律效力”，其格式、内容需符合山西省教育厅统一要求（如包含证书编号、防伪水印、教育局公章等），可用于学历认证、求职、升学等所有原毕业证适用场景。

严禁伪造或篡改《毕业证明书》，否则可能承担法律责任（《中华人民共和国刑法》第二百八十条规定，伪造、变造国家机关证件属违法行为）。

三、替代方案（若学校无法补办）

学历公证：若原学校已撤销且无法补办，可携带身份证、户口本、原学校成绩单（如有）等材料，到当地公证处申请 “学历公证”，公证文书可作为学历证明使用（适用于出国留学、部分企业入职等场景）。

学信网辅助证明：1999 年中专学历可能未录入学信网，但可尝试通过 “学信档案” 申请《中等教育学历认证报告》（需提供学校证明、成绩单等材料，具体流程见学信网说明）。